5种负担得起的方式来增强您的团队

营销学 (35) 2020-12-09 14:18:38

每个小企业主都知道坚实的一帮员工有多重要。知道如何合作的紧密联系的团队可以使您的公司运转愉快并获得财务上的成功。另一方面,一支支离破碎或分散的团队就像企业流沙一样,如果不迅速做出调整,您的业务将不可避免地倒闭。

虽然雇佣员工是相处和工作得很好很长的路要走朝着建立进入强势文化是初创企业和小企业的需要,即使最好的球队需要一定的时间,从夯实时间。

问题是,当您的预算紧张或您的团队分散在多个工作地点时,如何建立统一和统一的关系?

查找支持良好交流的工具
作为企业家,重要的是要进入任何成长阶段,以应对为员工找到合适的协作工具的挑战。只有您知道员工的独特特征,并且只有您才能决定什么可行。

您可能不会选择单一的团队沟通解决方案。诀窍是收集各种资源,这些资源相结合后,将为您提供创建一个凝聚力,运作良好的团队所需的资源。

从独立平台(例如团队的消息传递应用程序Slack)到Microsoft的完整Office套件,从未有更多选项可以实现此目标。做出错误的决定可能会使初创公司浪费大量资金,甚至更糟的是,其动力也会减弱。我总是建议您在购买前先尝试一下。充分利用免费试用版,并与您的团队一起探索它是否对您有用。

为了做出正确的决定,企业家需要考虑建立公司文化的最佳方法,同时优先考虑真正的合作。在我工作的一家两岸创业公司中,答案是两个办公室都始终开着大屏幕电视的摄像头。在任何时候,团队都可以挤在屏幕前参加会议,快速补习或就问题代码行进行几分钟的交谈。对于另一家初创公司而言,仅需要Slack和协作项目管理应用程序Trello。

尽管有很多人会尝试,但没人能告诉您正确的组合是什么。您将不得不发现各个部分如何适合您自己。

费用呢?
传统的团队结盟活动等于没有时间上班,这是无法避免的。如果您的员工花一天时间学习彼此之间的信任并把客户的工作放在一边,那么客户可能会流失,而且并非所有企业都能承受这种风险。

这就是为什么小事-文化,高管透明度和通常理解的目标-如此重要的原因。有许多简单的工具没有去街机或山间度假胜地的“令人惊叹”的因素,但实际上可以促进沟通和生产力。

在宏观层面,许多解决方案有望将差旅成本和生产力损失降至最低。以下是五种低成本的构想,可帮助您建立更强大的团队而不会破产。

1.用合适的水泥树立您的团队基础
您雇用谁来成为团队的一部分确实为成功或失败奠定了基础。如果您具有视频会议功能,那么使用它们进行初始的面对面采访可能既具有启发性,又具有成本效益。寻找重视透明度和清晰沟通的员工。如果您在此基础上建立自己的文化,则内部交流将使每个人都更加容易。

当您拥有可靠的员工时,团队建设就像在一起吃午饭或安排不同物理位置的员工之间定期召开电话会议一样简单。即使社交媒体(例如Facebook和GroupMe聊天或群组)也可以成为员工聊天,提出问题,甚至发泄的绝佳场所,尽管这当然不是万无一失的。允许员工访问自己的Facebook页面并随意发布可能会无意中违反保密协议,GroupMe之类的消息传递应用程序会固有的骚扰风险。

决定因素是您的员工。如果您可以信任他们,那么您很有可能会信任他们对社交媒体的使用。

2.仔细填充工具箱
白板是一个很好的工具,但是不能在多个办公室和工作地点使用。共享的日历和电子邮件可以大大提高团队的凝聚力,但它们只会带您走远。

Trello和Asana之类的可视工具为团队提供了一个协作中心,他们可以在该中心进行协调,从而满足左右脑干员工的需求。在上,我们在三个办公地点以及多个远程员工和承包商中使用Slack来促进团队合作和良好的沟通。

但是,这就是所有这些工具的本质:无论它们多么出色,只有团队真正使用它们并有效地使用它们时,您才能获得收益。Slack有很多陷阱,包括大量的附件和一个论坛,有时看起来像是在跳舞俱乐部里聊天。像Trello这样的生产力应用程序需要不断维护和个性化定制。这就是为什么选择不仅要使用的工具而且要理解的工具如此重要的原因。当团队看到领导有效使用工具时,他们自然会跟随。

3.省略不必要的钟声和口哨声
这似乎是一个显而易见的技巧,但您可能会惊讶地发现有很多人忽略了它。使用您购买的工具或摆脱它们。我们在这里谈论的大多数工具都是基于订阅的,如果您或您的团队没有利用它们,那么您正在浪费的钱本来可以更好地利用的。

保留那些具有多个应用程序的工具。例如,视频会议可以担当许多角色,甚至可以像改善办公室间的通讯一样简单。从一个办公桌到另一个办公桌快速面对面可以节省宝贵的工作时间,使问题在几分钟之内即可解决,而不必花费几天的时间处理电子邮件。

4.互相了解
到目前为止,我已经多次暗示了这一技巧,因为我确实相信视频会议的价值。现代化的工作场所灵活而偏僻,可带来独特的好处和特定的挑战。视频会议可以解决其中的许多问题。从一对一到甲板上,没有什么可以像分散的团队一样坐在一个虚拟的房间里聊天了。

理想情况下,选择与电话会议系统绑定的视频会议解决方案,以便真正的公路战士可以加入并成为整个团队的一部分。一旦建立了系统,就为整个公司设置每月会议。定期的视频会议对于在同事之间建立联系非常有用,可以增强整个团队的实力。

5.睁开你的耳朵
您的团队成员将具有使用各种工具的经验,因此请询问他们过去最有效的方法,并查看功能与实际用途的结合点。公开反馈对企业主至关重要。灵活多变可以帮助您及时掌握当今最强大的选择。

建立并持续建立团队并不一定会浪费您的资源。工具的选择太多了,可以减轻过程的痛苦。

当您在强大的公司文化基础上组建团队时,好处显而易见:改善沟通,提高远程生产力,减少差旅费用并为每个人带来更好的工作与生活平衡。有什么要失去的?

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