项目协议入门指南

营销学 (40) 2020-12-09 14:06:09

在以前的律师助理工作中,这是我常遵循的口头禅,这对我作为自由作家和编辑的成功至关重要。如果新企业家犯了一个大错误(除了不支付足够的服务费用),它就无法在开始新项目之前获得正式的,已签署的项目协议。

您不需要任何花哨的东西,但是您确实需要一些东西。

为什么需要协议,无所谓
即使您的新客户看起来很不错……即使您曾与其他项目的客户一起工作过……即使您担心会因一系列条款和条件而吓跑某人……冷漠的事实是生活发生。您和您的客户可以怀着最好的意图进入一个项目,但是事情仍然可能出问题,人们可以改变主意,并且可能会产生误解。

您正在经营一家企业,即使目前这只是一家人。您应该自己去寻找该业务的最大利益。好的客户在开始工作之前就不会对签订协议有任何不满-如果有人这样做,则表明他们可能会遇到麻烦。

而且,如果您对编写具有约束力的法律文件的想法感到害怕,请不要担心。覆盖一些简单的基础即可确保每个人都在同一页面上。

项目协议要点
您不需要法律学位或花哨的术语知识就可以编写基本的可行项目协议。您需要做的只是阐明项目的基本安排和期望。这些包括:

缔约方的名称,信息和日期
首先,阐明双方的名称,双方的地址和协议的日期。为了以后节省繁琐的重复操作,请为各方指定一个较短的名称,以便在整个文档中使用。例如

该协议于2014年_____年由Kelly Gurnett(“作家”)和ABC Corp.(“客户”)签订。

现在,您可以仅使用“作家”和“客户”来代替全名。

项目范围
包括要完成的工作的一般说明,包括您将要执行的服务以及要提供的任何产品。您不必专心致志;仅提供足够的概述,以便以后出现争议时,您可以参考范围来判断工作是否按协议进行。

持续时间
这个项目要持续多久?如果是在特定时间范围内完成,请明确说明结束日期。如果这是一个正在进行的项目,请加上“直到双方书面同意终止本合同之时”之类的行。

赔偿金
明确说明您将获得多少服务费用以及付款方式。您要在什么日期开具客户发票?收到发票后应付款还是有30天的有效期?他们可以用什么方法付款?如果迟到,会向他们收取利息或费用吗?这里没有任何想像力,因为金钱通常是最大的症结之一。

消除
如果你们中的任何一个人出于任何原因决定停止工作,请列出如何完成这项工作。通常,取消请求必须以书面形式提供,并且客户有义务支付到目前为止所做的任何工作。在一行中写明,如果发生违反合同的情况,双方都有权取消协议,而无需事先书面通知,这也很明智。

变化
事情发生。也许客户决定他们想要比原先要求的做更多的事情。也许您需要延长截止日期,因为原始估算未考虑某些因素。无论可能出现什么情况,请在其中准备一个部分,指出对协议的任何更改都需要得到双方的书面批准,以进行准备。如果您需要更改某些内容,可以创建一份修订协议。

当然,您或您的客户可能希望添加其他部分,具体取决于您的情况和项目的具体情况。但是以上内容足以帮助您入门,并且在开始从事任何新项目之前,这是我建议的绝对最低要求。

THE END

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